Rejestracja znaku towarowego: koszt 2026, opłaty UPRP i rzecznik

Redakcja indekscen.pl · opublikowano 30 września 2026 · ceny według indeksu z 1 października 2026

Rejestracja znaku towarowego w Urzędzie Patentowym RP w jednej klasie kosztuje razem około 890 zł opłat urzędowych: zgłoszenie to 400 zł przez internet albo 450 zł na papierze, a po decyzji dochodzi opłata za 10 lat ochrony i publikację. Jeśli zgłoszenie przygotuje rzecznik patentowy, jego honorarium to dodatkowo około 1250 zł.

Znak towarowy chroni nazwę albo logo firmy przed tym, żeby ktoś inny używał podobnego oznaczenia dla tych samych towarów lub usług. Koszt rejestracji składa się z kilku pozycji płaconych w różnym czasie: opłat urzędowych, ewentualnego honorarium rzecznika patentowego i często projektu logo. Rozpisujemy każdą z nich według cenników i opłat, które zebraliśmy w indeksie.

Ile kosztuje rejestracja znaku towarowego w Urzędzie Patentowym?

Rejestracja znaku towarowego w jednej klasie kosztuje w Urzędzie Patentowym RP razem około 890 zł opłat urzędowych. Na tę kwotę składają się trzy opłaty, płacone w dwóch terminach:

1. Opłata za zgłoszenie, płacona razem z wnioskiem: 400 zł przy zgłoszeniu elektronicznym i 450 zł przy papierowym.
2. Opłata za pierwszy 10‑letni okres ochrony, płacona dopiero po pozytywnej decyzji urzędu.
3. Opłata za publikację informacji o udzielonym prawie ochronnym, płacona razem z opłatą za ochronę.

Opłaty urzędowe są jednakowe w całej Polsce, bo ustala je rozporządzenie. Szczegóły i źródła są na stronie rejestracja znaku towarowego. Jeśli urząd odmówi rejestracji, opłata zgłoszeniowa przepada, ale opłat za ochronę i publikację się nie płaci.

Rejestracja znaku towarowego: cennik opłat i usług

Tak wygląda cennik rejestracji znaku towarowego, gdy rozłożymy go na pozycje. Opłaty urzędowe są stałe, a honorarium rzecznika i projekt logo zależą od wybranego wykonawcy.

Pozycja	Kwota	Kiedy płacisz
Zgłoszenie znaku online, 1 klasa	400 zł	razem z wnioskiem
Zgłoszenie znaku na papierze, 1 klasa	450 zł	razem z wnioskiem
Opłaty urzędowe razem (zgłoszenie, 10 lat ochrony, publikacja)	około 890 zł	w dwóch ratach
Honorarium rzecznika patentowego	około 1250 zł	przed zgłoszeniem
Projekt logo, pakiet podstawowy	około 600 zł	przed zgłoszeniem
Porada prawna (jedno spotkanie)	około 300 zł	opcjonalnie

Mediana i typowy przedział z publicznych cenników, stan na 1 października 2026. Każda cena ma źródło i cytat na stronie usługi.

Każda kolejna klasa towarów lub usług w tym samym zgłoszeniu to dodatkowa opłata, której nie ma w kwocie 890 zł. Dlatego przed zgłoszeniem warto przemyśleć, w których klasach firma naprawdę działa, zamiast wpisywać wszystkie na zapas.

Ile kosztuje rzecznik patentowy przy zgłoszeniu znaku?

Honorarium rzecznika patentowego albo kancelarii za obsługę zgłoszenia znaku towarowego wynosi według cenników około 1250 zł i płaci się je oprócz opłat urzędowych. W tej cenie rzecznik zwykle sprawdza, czy podobny znak nie jest już zarejestrowany, dobiera klasy według klasyfikacji nicejskiej, przygotowuje wykaz towarów i usług oraz składa wniosek.

Czy rzecznik jest potrzebny? Zgłoszenie może złożyć sam przedsiębiorca, a formularz online jest dostępny dla każdego. Rzecznik ma sens, gdy:

• nazwa jest podobna do znanej marki i jest ryzyko sprzeciwu,
• firma działa w kilku branżach i trudno dobrać klasy,
• znak ma być potem zgłoszony za granicą,
• nie chcesz sam odpowiadać na pisma urzędu w trakcie postępowania.

Jeśli wystarczy Ci jedna konsultacja, porada prawna kosztuje według 5 cenników zwykle 200 ‑ 300 zł. Więcej o stawkach prawników piszemy w artykule ile kosztuje porada prawna u adwokata.

Ile kosztuje zastrzeżenie logo firmy?

Zastrzeżenie logo kosztuje w UPRP tyle samo co zastrzeżenie samej nazwy, czyli około 890 zł opłat urzędowych w jednej klasie. Różnica leży gdzie indziej: logo trzeba najpierw zaprojektować. projektowanie graficzne (logo, plakat, ulotka) w pakiecie podstawowym kosztuje według cenników około 600 zł, a rozszerzony pakiet z kilkoma koncepcjami i pełnymi prawami około 5600 zł.

Przy logo zgłaszanym jako znak zwróć uwagę na prawa autorskie. Najtańsze pakiety grafików często nie przenoszą pełnych praw majątkowych, a bez nich trudno bronić znaku. Umowa z grafikiem powinna wymieniać pola eksploatacji, w tym rejestrację jako znak towarowy.

Częsty wybór to zgłoszenie znaku słownego (sama nazwa, dowolna czcionka), bo chroni nazwę niezależnie od tego, jak zmieni się logo. Znak słowno‑graficzny chroni konkretny wygląd. Część firm zgłasza oba, co oznacza dwa zgłoszenia i dwa razy wyższe opłaty.

Ile trwa rejestracja znaku towarowego?

Rejestracja znaku towarowego w UPRP trwa zwykle od kilku do kilkunastu miesięcy od zgłoszenia do decyzji. Przebieg wygląda tak:

1. Zgłoszenie i opłata. Data zgłoszenia ustala pierwszeństwo, więc od tego dnia znak jest w kolejce przed późniejszymi podobnymi.
2. Badanie formalne i bezwzględnych przeszkód. Urząd sprawdza, czy znak ma zdolność odróżniającą i nie jest opisowy.
3. Publikacja zgłoszenia w Biuletynie Urzędu Patentowego.
4. Trzy miesiące na sprzeciw. Właściciele wcześniejszych znaków mogą w tym czasie zgłosić sprzeciw.
5. Decyzja i opłata za ochronę. Po jej wniesieniu urząd wydaje świadectwo ochronne.

Sprzeciw znacząco wydłuża postępowanie, dlatego sprawdzenie bazy znaków przed zgłoszeniem to najtańszy sposób, żeby nie stracić opłaty.

Rejestracja znaku towarowego w UE: ile kosztuje?

Unijny znak towarowy zgłasza się w EUIPO w Alicante i daje on ochronę we wszystkich krajach Unii jednym wnioskiem. Opłaty EUIPO są kilkukrotnie wyższe niż krajowe i nie mamy ich jeszcze w indeksie, dlatego nie podajemy tu kwoty: sprawdź aktualny cennik na stronie urzędu przed złożeniem wniosku.

Kiedy wybrać znak unijny zamiast krajowego? Gdy firma sprzedaje albo planuje sprzedawać w kilku krajach Unii, na przykład przez sklep internetowy. Jeśli działasz tylko w Polsce, znak krajowy za około 890 zł zwykle wystarczy, a zgłoszenie zagraniczne można złożyć później. Przez 6 miesięcy od zgłoszenia krajowego przysługuje pierwszeństwo przy zgłoszeniu za granicą. O kosztach firmy sprzedającej online piszemy w artykule koszt założenia i utrzymania sklepu internetowego.

Jak nie przepłacić za rejestrację znaku?

• Zgłaszaj online. Zgłoszenie elektroniczne jest tańsze: 400 zł zamiast 450 zł.
• Wybierz tylko potrzebne klasy. Każda dodatkowa klasa podnosi opłatę, a nieużywany znak po 5 latach można stracić.
• Sprawdź bazy znaków przed zgłoszeniem. Wyszukiwarka UPRP i EUIPO jest bezpłatna i pozwala wyłapać oczywiste kolizje.
• Poproś rzecznika o wycenę ryczałtową obejmującą odpowiedzi na ewentualne wezwania urzędu. Stawka 1250 zł dotyczy zwykle samego zgłoszenia.
• Zadbaj o prawa do logo w umowie z grafikiem, zanim zgłosisz znak słowno‑graficzny.

Znak towarowy a założenie firmy: co zrobić najpierw?

Znak towarowy warto zgłosić możliwie wcześnie, najlepiej zanim nazwa trafi na szyld, stronę i opakowania. Rejestracja firmy w CEIDG albo KRS nie daje ochrony nazwy jako znaku: dwie firmy o podobnych nazwach mogą działać obok siebie, dopóki jedna nie ma prawa ochronnego.

Przy spółce z o.o. koszt założenia przez S24 z pomocą kancelarii to według cenników około 675 zł, a zgłoszenie znaku to kolejne około 890 zł opłat. Księgowość i rozliczenie tych wydatków w kosztach omawiamy w artykule doradca podatkowy: cennik.

Więcej cen usług dla przedsiębiorców znajdziesz w kategorii firma i finanse.

Ceny w tym artykule pochodzą z publicznych cenników, opłat urzędowych i artykułów branżowych. Każda ma na stronie usługi źródło, datę i dosłowny cytat, a indeks aktualizujemy regularnie (stan z 1 października 2026).

Najczęstsze pytania

Jakie są opłaty za zgłoszenie znaku towarowego?

Zgłoszenie znaku towarowego w jednej klasie kosztuje w UPRP 400 zł przez internet i 450 zł w formie papierowej. Razem z opłatą za pierwsze 10 lat ochrony i publikację wychodzi około 890 zł.

Czy znak towarowy można zarejestrować samemu, bez rzecznika?

Tak, zgłoszenie do UPRP może złożyć sam przedsiębiorca, także online. Oszczędza się wtedy honorarium rzecznika, około 1250 zł, ale ryzyko źle dobranych klas albo kolizji z cudzym znakiem bierze się na siebie.

Na ile lat chroni zarejestrowany znak towarowy?

Prawo ochronne na znak towarowy udziela się na 10 lat od daty zgłoszenia i można je przedłużać na kolejne okresy dziesięcioletnie. Przedłużenie to osobna opłata, której nie ma w kwocie 890 zł.

Czy rejestrację znaku towarowego można wliczyć w koszty firmy?

Opłaty urzędowe i honorarium rzecznika to wydatki związane z działalnością, więc przedsiębiorcy zwykle ujmują je w kosztach. Sposób rozliczenia (jednorazowo czy przez amortyzację) zależy od sytuacji firmy, dlatego zapytaj księgowego albo doradcę podatkowego.

Czy jest dofinansowanie do rejestracji znaku towarowego?

W ostatnich latach małe i średnie firmy mogły odzyskać część opłat za znaki z unijnego programu grantów dla MŚP, uruchamianego w kolejnych edycjach. Przed zgłoszeniem sprawdź, czy trwa nabór, bo dofinansowanie zwykle obejmuje tylko zgłoszenia złożone po przyznaniu grantu.

Znalazłeś błąd? Zgłoś go. Wykonujesz te usługi? Dodaj cennik swojej firmy bezpłatnie.