Як отримати витяг з актового запису про смерть у 2026 році: вартість, онлайн, скільки чекати

Редакція indekscen.pl · опубліковано 30 вересня 2026 · ціни за індексом від 5 жовтня 2026

Витяг з актового запису про смерть можна отримати в будь-якому відділі реєстрації актів цивільного стану або через інтернет на gov.pl. Перший скорочений витяг, який видають після реєстрації смерті, безкоштовний, а кожен наступний коштує 22 зл. офіційного збору. Повний витяг дорожчий: 33 зл. Тарифи встановлені законом, однакові в усій Польщі, а витяг з електронного реєстру зазвичай видають одразу.

Витяг з актового запису про смерть є одним із перших документів, про які слід подбати після смерті близької людини. Він потрібен банку, ZUS, нотаріусу, суду під час розгляду спадкової справи, операторам телефонного зв’язку та страховим компаніям. Коротко пояснюємо, як його отримати, скільки він коштує, скільки примірників варто замовити та коли достатньо скороченого витягу, а коли потрібен повний.

Скільки коштує витяг з актового запису про смерть?

Скорочений витяг з актового запису про смерть коштує 22 зл. офіційного збору за даними всіх 5 джерел, зібраних indekscen.pl, зокрема сайтів установ у Варшаві, Вроцлаві та Лодзі. Розмір збору встановлено законом про офіційний збір, тому він однаковий у кожному відділі реєстрації актів цивільного стану в Польщі. Витяг на багатомовному бланку, який може знадобитися за кордоном, коштує стільки ж, скільки звичайний скорочений витяг.

Перший скорочений витяг, який автоматично видають після реєстрації смерті, безкоштовний. За кожен наступний примірник потрібно платити. Подробиці та цитати з установ наведено на сторінці копія свідоцтва про смерть (USC).

Скорочений чи повний витяг з актового запису про смерть?

Скороченого витягу з актового запису про смерть достатньо для більшості справ: у банку, ZUS, у нотаріуса та страховій компанії. Він містить найважливіші дані: ім’я та прізвище померлої особи, дату й місце смерті, а також дані про народження. Повний витяг містить увесь текст актового запису з пізнішими змінами та примітками, коштує більше, 33 зл., і потрібен рідше, наприклад у деяких справах за кордоном або для виправлення даних.

Порівняння зборів за документи, про які найчастіше запитують після смерті близької людини:

Документ	Збір	Коли потрібен
Перший скорочений витяг з актового запису про смерть	безкоштовно	видають після реєстрації смерті
Наступний скорочений витяг	22 зл.	банк, ZUS, нотаріус, страхова компанія
Багатомовний витяг	22 зл.	справи за кордоном у країнах ЄС
Повний витяг	33 зл.	повний текст актового запису з примітками
Довіреність для установи	17 зл.	коли заяву подає представник
Три додаткові скорочені витяги	70 зл.	звичайний запас для формальностей

Медіана й типовий діапазон із публічних прайс-листів, станом на 5 жовтня 2026. Для кожної ціни на сторінці послуги наведено джерело й цитату.

Як отримати витяг з актового запису про смерть покроково?

Витяг з актового запису про смерть видають за заявою у відділі реєстрації актів цивільного стану або через інтернет. Покроково це виглядає так:

1. Зареєструйте смерть. На підставі медичного свідоцтва про смерть відділ реєстрації актів цивільного стану складає актовий запис про смерть і безкоштовно видає перший скорочений витяг. Часто цим займається похоронне бюро на підставі довіреності.
2. Порахуйте, скільки витягів вам потрібно. Банки та страхові компанії зазвичай роблять копію і повертають оригінал, але деякі установи залишають документ у себе.
3. Подайте заяву на наступні витяги: у будь-якому відділі реєстрації актів цивільного стану, поштою або онлайн.
4. Сплатіть офіційний збір: 22 зл. за кожен скорочений витяг, переказом на рахунок гміни або в касі установи.
5. Отримайте витяг в установі або дочекайтеся поштового відправлення.

Скільки витягів з актового запису про смерть варто замовити?

Родини зазвичай замовляють від двох до чотирьох додаткових скорочених витягів з актового запису про смерть, три примірники разом коштують 70 зл. Зазвичай цього достатньо, якщо одночасно вирішуються справи в банку, страховій компанії та у нотаріуса. Перш ніж замовляти більше, перевірте, які установи приймуть засвідчену працівником копію або скан документа, а яким потрібен оригінал на постійне зберігання. Додатковий витяг завжди можна замовити пізніше, також онлайн, за тим самим тарифом.

Хто може отримати витяг з актового запису про смерть?

Витяг з актового запису про смерть можуть отримати найближчі родичі померлої особи: чоловік або дружина, діти та онуки, батьки й дідусі та бабусі, брати й сестри. Його також отримає особа, яка підтвердить свій правовий інтерес, наприклад кредитор у спадковій справі, а також представник родини. Представник подає письмову довіреність і сплачує за неї офіційний збір 17 зл., крім випадків, коли представником є чоловік або дружина, хтось із батьків, дитина, брат або сестра, тоді збір не стягується.

Чи можна отримати витяг з актового запису про смерть у будь-якому відділі?

Так, витяг з актового запису про смерть можна отримати в будь-якому відділі реєстрації актів цивільного стану в Польщі незалежно від місця смерті, якщо актовий запис міститься в електронному реєстрі актів цивільного стану. Усі актові записи, складені від 1 березня 2015 року, одразу вносять до реєстру. Старіші записи переносять туди за першої потреби: це має зробити відділ, у якому зберігається паперова книга, що подовжує час очікування.

Скільки чекати на витяг з актового запису про смерть?

На витяг з актового запису про смерть з електронного реєстру зазвичай чекають кілька хвилин біля віконця установи. Довше доведеться чекати, якщо запис є лише в паперовій книзі й відділ спершу повинен перенести його до реєстру, зазвичай це займає кілька днів. У разі подання заяви онлайн або поштою слід додати час на доставку. Збір однаковий незалежно від способу подання: 22 зл. за скорочений витяг.

Як замовити витяг з актового запису про смерть онлайн?

Витяг з актового запису про смерть онлайн замовляють за допомогою послуги „Uzyskaj odpis aktu stanu cywilnego” на https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-odpis-aktu-stanu-cywilnego, увійшовши через довірений профіль, e‑dowód або електронний банкінг. У заяві потрібно вибрати вид витягу (скорочений, повний, багатомовний), зазначити дані померлої особи та спосіб отримання. Збір 22 зл. сплачують онлайн або банківським переказом. Електронна заява не потребує візиту до установи, що може бути важливо для родини, яка живе далеко.

Який строк дії скороченого витягу з актового запису про смерть?

Для скороченого витягу з актового запису про смерть законодавство не встановлює строку дії: виданий документ залишається чинним. Однак деякі установи, особливо іноземні, можуть попросити нещодавно виданий витяг, наприклад за останні три місяці. Перед візитом до банку, нотаріуса чи іноземної установи варто запитати, чи приймуть документ, виданий кілька місяців тому, щоб не платити 22 зл. двічі.

Коли витяг з актового запису про смерть видають безкоштовно?

Крім першого примірника, витяг з актового запису про смерть видають безкоштовно, якщо він потрібен у справах, звільнених від офіційного збору, наприклад щодо пенсій за віком і пенсій у зв’язку з втратою працездатності, соціальної допомоги чи соціального страхування. У заяві скажіть або напишіть, для чого вам потрібен документ, а працівник установи визначить, чи маєте ви право на звільнення від збору. Якщо не впевнені, запитайте у відділі реєстрації актів цивільного стану перед оплатою.

Для чого потрібен витяг з актового запису про смерть?

Витяг з актового запису про смерть потрібен для більшості формальностей після смерті: у банку, під час закриття рахунків і договорів, у ZUS для отримання допомоги на поховання та сімейної пенсії, у страховій компанії, а також у спадковій справі. Спадкові права можна підтвердити у нотаріуса актом про засвідчення спадкування, медіана вартості якого у простій справі становить 340 зл., або в суді, де медіана вартості ведення справи юристом становить 2 250 зл. Докладніше про витрати на нотаріуса пишемо у статті скільки коштує нотаріус, а про організацію похорону у статті скільки коштує похорон.

„22 zł – opłata skarbowa za odpis skrócony”

warszawa19115.pl, джерело

„odpis skrócony – 22 zł”

bip.um.wroc.pl, 2025-02, джерело

„Wydanie aktu zgonu kosztuje: 22 zł – za odpis skrócony”

dus.net.pl, 2026-09, джерело

„Ceny za wydanie dodatkowego dokumentu to: 22 złote za skrócony odpis aktu zgonu oraz 33 złote za zupełny odpis aktu zgonu.”

helper-cpp.pl, джерело

Більше офіційних зборів ви знайдете в категорії право та установи, а витрати на похорон у категорії похорон. Докладна інформація про збори наведена на сторінках копія свідоцтва про смерть (USC) і копія свідоцтва про народження. У нетиповій ситуації, наприклад у разі смерті за кордоном, зверніться безпосередньо до відділу реєстрації актів цивільного стану або до юриста.

Дані про збори в цій статті взято із сайтів установ і статей. Для кожного збору на сторінці скільки коштує витяг з актового запису про смерть зазначено джерело, дату й дослівну цитату.

Найчастіші запитання

Скільки витягів з актового запису про смерть видають безкоштовно?

Za darmo jest jeden odpis skrócony aktu zgonu, wydawany z urzędu po zarejestrowaniu zgonu. Każdy kolejny odpis skrócony kosztuje 22 зл. opłaty skarbowej.

Що потрібно для отримання витягу з актового запису про смерть?

Potrzebny jest wniosek (w urzędzie albo online), dokument tożsamości i dowód wpłaty opłaty skarbowej: 22 зл. za odpis skrócony. Pełnomocnik przynosi pełnomocnictwo i płaci dodatkowo 17 зл.

Хто може отримати витяг з актового запису про смерть?

Odpis aktu zgonu może dostać małżonek zmarłego, jego dzieci, wnuki, rodzice, dziadkowie i rodzeństwo, a także osoba, która wykaże interes prawny, na przykład w sprawie spadkowej. Opłata za odpis skrócony wynosi 22 зл.

Де у скороченому витягу з актового запису про смерть зазначено номер запису?

Oznaczenie aktu jest w górnej części odpisu, przy nazwie urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt. Numer przydaje się przy kolejnym wniosku, ale nie jest obowiązkowy, wystarczą dane zmarłego i data zgonu.

Скільки коштує витяг з актового запису про народження порівняно з витягом про смерть?

Opłaty za odpisy wszystkich aktów stanu cywilnego są takie same: skrócony 22 зл., zupełny 33 зл. Różni się tylko to, kto może o odpis wystąpić i w jakich sprawach jest zwolniony z opłaty.

Переклад статті з польського оригіналу від 30 вересня 2026. Цитати з прайс-листів наведено польською мовою, як їх опублікували фірми. Прочитати оригінал польською.

Знайшли помилку? Повідомте про неї. Надаєте ці послуги? Додайте прайс-лист своєї фірми безкоштовно.